• Wed. May 29th, 2024

Team Music

Tin tức âm nhạc giải trí mới hot nhất

Hướng dẫn toàn diện cho doanh nghiệp

ByBich Ngoc

Mar 10, 2023
Rate this post

Chi phí bán hàng, chung và hành chính (SG&A) là một phần quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Những chi phí này bao gồm nhiều loại chi phí, từ tiếp thị và quảng cáo đến tiền lương và vật tư văn phòng. Hiểu biết về chi phí bán hàng & quản lý là điều cần thiết để doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt về hoạt động của mình. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ cung cấp tổng quan chi tiết về chi phí SG&A, bao gồm định nghĩa, loại, cách tính và tác động của chúng đối với lợi nhuận của doanh nghiệp.

Chi phí SG&A là gì?

Chi phí bán hàng & quản lý, hoặc chi phí bán hàng, chung và hành chính, đề cập đến chi phí hoạt động mà một doanh nghiệp phải chịu để vận hành các hoạt động hàng ngày của mình. Những chi phí này thường không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hoặc bán hàng hóa và dịch vụ nhưng cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh. Ví dụ về chi phí bán hàng & quản lý bao gồm tiền lương và tiền công, tiền thuê nhà, tiện ích, quảng cáo và đồ dùng văn phòng.

Điều cần thiết là phải tách chi phí bán hàng & quản lý khỏi các chi phí khác, chẳng hạn như giá vốn hàng bán, để theo dõi và phân tích chính xác hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Bằng cách tách biệt chi phí bán hàng và quản lý, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí và nâng cao hiệu quả. Ngoài ra, phân tích chi phí SG&A có thể giúp doanh nghiệp xác định số lượng họ cần bán để trang trải chi phí và tạo ra lợi nhuận.

Các loại chi phí SG&A

Chi phí bán hàng & quản lý có thể được chia thành ba loại chính: chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý.

Chi phí bán hàng đề cập đến chi phí liên quan đến việc quảng bá và bán sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Những chi phí này có thể bao gồm quảng cáo, hoa hồng, chi phí đi lại và chi phí vận chuyển.

Chi phí chung là chi phí cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh nhưng không liên quan trực tiếp đến bán hàng hoặc các chức năng hành chính. Những chi phí này có thể bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích, bảo hiểm và chi phí bảo trì.

Chi phí hành chính đề cập đến các chi phí liên quan đến việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Những chi phí này có thể bao gồm tiền lương và tiền công cho nhân viên hành chính, vật tư văn phòng, phí pháp lý và kế toán.

Cách tính chi phí SG&A

Các doanh nghiệp có thể tính toán chi phí SG&A của mình bằng phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp. Phương pháp trực tiếp liên quan đến việc theo dõi và tổng hợp tất cả các chi phí thuộc danh mục SG&A. Phương pháp gián tiếp liên quan đến việc trừ đi giá vốn hàng bán từ tổng chi phí hoạt động.

Để tính chi phí bán hàng & quản lý theo phương pháp trực tiếp, doanh nghiệp cần:

  1. Xác định tất cả các chi phí thuộc từng loại trong ba loại (bán hàng, chung và hành chính).
  2. Tính tổng chi phí cho từng hạng mục.
  3. Cộng các khoản tiền cho từng danh mục để có tổng chi phí SG&A.

Để tính chi phí bán hàng & quản lý theo phương pháp gián tiếp, doanh nghiệp cần:

  1. Trừ giá vốn hàng bán ra khỏi tổng chi phí hoạt động.
  2. Phần còn lại là chi phí bán hàng và quản lý.

Tác động của chi phí SG&A đối với lợi nhuận của doanh nghiệp

Chi phí SG&A có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi chi phí bán hàng và quản lý quá cao, chúng có thể ăn vào lợi nhuận của doanh nghiệp và làm giảm lợi nhuận. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể sử dụng chi phí bán hàng & quản lý để phân tích khả năng sinh lời, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định sáng suốt về hoạt động của mình.

Một cách mà các doanh nghiệp có thể sử dụng chi phí bán hàng và quản lý để cải thiện lợi nhuận của họ là thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí. Ví dụ: các doanh nghiệp có thể thương lượng tiền thuê nhà hoặc hóa đơn tiện ích thấp hơn, sử dụng các phương pháp quảng cáo hiệu quả hơn về chi phí hoặc hợp lý hóa các nhiệm vụ hành chính.

Một cách khác doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí bán hàng và quản lý là đầu tư vào các lĩnh vực có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ: doanh nghiệp có thể đầu tư vào phần mềm hoặc thiết bị có thể tự động hóa các tác vụ quản trị hoặc hợp lý hóa quy trình bán hàng.

Thực tiễn Tốt nhất để Quản lý Chi phí SG&A

Để quản lý hiệu quả chi phí bán hàng và quản lý, các doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp tốt nhất để giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của mình. Một số thực tiễn tốt nhất bao gồm:

  1. Xem xét chi phí thường xuyên để xác định các khu vực có thể giảm chi phí.
  2. Đàm phán với các nhà cung cấp để có được những thỏa thuận tốt hơn về hàng hóa và dịch vụ.
  3. Thực hiện các chiến lược quảng cáo và tiếp thị hiệu quả về chi phí.
  4. Hợp lý hóa các nhiệm vụ quản trị bằng phần mềm hoặc tự động hóa.
  5. Khuyến khích nhân viên sử dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí, chẳng hạn như tắt đèn và thiết bị điện tử khi không sử dụng.

Bằng cách triển khai những phương pháp hay nhất này, các doanh nghiệp có thể giảm chi phí bán hàng & quản lý và cải thiện khả năng sinh lời của mình.\

Điểm chuẩn chi phí SG&A

Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp các tiêu chuẩn cho chi phí SG&A trong các ngành khác nhau. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách các doanh nghiệp có thể sử dụng các tiêu chuẩn này để đánh giá chi phí SG&A của chính họ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Tư cuôi cung

Chi phí bán hàng, chung và hành chính (SG&A) là một phần thiết yếu của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Bằng cách hiểu chi phí bán hàng & quản lý, doanh nghiệp có thể quản lý tài chính hiệu quả, đưa ra quyết định sáng suốt về hoạt động của mình và tối ưu hóa khả năng sinh lời. Mặc dù ban đầu chi phí SG&A có vẻ khó khăn, nhưng bằng cách làm theo các phương pháp hay nhất được nêu trong hướng dẫn này, đồng thời thường xuyên theo dõi và phân tích chi phí SG&A, các doanh nghiệp có thể tự thiết lập để đạt được thành công lâu dài.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *